Reglement Square Mountain Rally
Betreft: Square Mountain Rally 2026
Versie: 25-01-2026
Organisatie:
Stichting Square Mountain Rally
KvK-nummer: 75572249
Artikel 1 – Definities
1.1 Waar in dit reglement wordt gesproken over inschrijver, deelnemer, bestuurder of navigator, wordt daaronder zowel de mannelijke als vrouwelijke vorm verstaan.
1.2 Waar in dit reglement wordt gesproken over auto, oldtimer of voertuig, wordt daarmee het voertuig bedoeld waarmee aan het evenement wordt deelgenomen.
1.3 Waar in dit reglement wordt gesproken over het evenement, wordt daarmee de Square Mountain Rally bedoeld, ongeacht de editie.
1.4 Waar in dit reglement wordt gesproken over de organisatie, wordt daarmee bedoeld: Stichting Square Mountain Rally, inclusief alle personen die direct of indirect betrokken zijn bij de organisatie van het evenement, waaronder vrijwilligers, tijdelijke krachten, freelancers en overige medewerkers.
Artikel 2 – Inschrijving
2.1 Deelname aan de Square Mountain Rally geschiedt per equipe (bestuurder en navigator).
2.2 Het inschrijfgeld bedraagt € 130,– inclusief btw per equipe van twee personen.
2.3 Voor iedere extra meerijdende deelnemer geldt een aanvullend bedrag van € 65,– inclusief btw.
2.4 Betaling van het inschrijfgeld dient te geschieden via de door de organisatie aangeboden iDEAL-link of via bankrekening
NL19 RABO 0348 0355 19 t.n.v. Stichting Square Mountain Rally.
2.5 Een inschrijving is pas definitief nadat het volledige verschuldigde inschrijfgeld door de organisatie is ontvangen.
2.6 De organisatie behoudt zich het recht voor de inschrijving te sluiten zodra het maximaal beoogde aantal deelnemers is bereikt.
2.7 Indien het evenement vóór de start door de organisatie wordt afgelast als gevolg van overmacht of andere zwaarwegende omstandigheden, zal 50% van het inschrijfgeld worden gerestitueerd.
2.8 Indien het evenement tijdens de rally wordt gestaakt wegens overmacht, calamiteiten of ongevallen, bestaat geen recht op (gedeeltelijke) restitutie van het inschrijfgeld.
2.9 Een beslissing tot afgelasting of staking van het evenement kan uitsluitend door de organisatie worden genomen en is bindend.
2.10 Bij annulering door de deelnemer vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats, ook niet indien er een wachtlijst bestaat.
2.11 Door inschrijving verklaart de deelnemer zich volledig akkoord met dit reglement.
2.12 Alle deelnemers zijn verplicht dit reglement digitaal te accepteren via de door de organisatie aangeboden inschrijfmethode.
Artikel 3 – Het voertuig
3.1 Deelname is uitsluitend toegestaan met voertuigen die zijn goedgekeurd door de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW).
3.2 Het voertuig dient te voldoen aan alle geldende wettelijke eisen.
3.3 Het voertuig dient minimaal WA-verzekerd te zijn conform de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen (WAM), inclusief dekking in de landen die in de route zijn opgenomen.
3.4 Het voldoen aan alle wettelijke vereisten met betrekking tot het voertuig is volledig de verantwoordelijkheid van de deelnemer. De organisatie kan hiervoor nimmer aansprakelijk worden gesteld.
3.5 Het deelnemen met een aanhanger achter het voertuig is niet toegestaan.
Artikel 4 – Gedrags- en verkeersregels
4.1 Door inschrijving onderwerpen deelnemers zich aan dit reglement en aan eventuele aanvullende instructies van de organisatie.
4.2 Het niet naleven van dit reglement kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting, zonder restitutie van inschrijfgeld.
4.3 Het overtreden van verkeersregels is strikt verboden.
4.4 Het nuttigen van alcohol voorafgaand aan of tijdens deelname aan het verkeer is niet toegestaan.
4.5 Onsportief, hinderlijk of asociaal gedrag jegens medeweggebruikers of andere deelnemers is verboden.
4.6 Deelnemers dienen gedurende het evenement in het bezit te zijn van een geldig identiteitsbewijs en een geldige groene kaart.
4.7 De Square Mountain Rally is geen snelheids- of wedstrijdevenement; het resultaat is nooit afhankelijk van snelheid of tijd.
4.8 Het is niet toegestaan niet-ingeschreven personen onderweg mee te laten rijden.
4.9 Het is verboden routebeschrijvingen te delen met niet-ingeschreven personen of voertuigen.
4.10 De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld indien hulpdiensten, pechdiensten of verzekeraars weigeren hulp te verlenen.
4.11 De organisatie is niet aansprakelijk voor schade aan of diefstal van voertuigen of eigendommen, zowel tijdens het evenement als tijdens transport van of naar de finishlocatie.
4.12 Wijzigingen in route of finishlocatie als gevolg van overmacht geven geen recht op schadevergoeding.
Artikel 5 – Aansprakelijkheid
5.1 Deelname geschiedt volledig op eigen risico.
5.2 Door inschrijving ziet de deelnemer af van ieder beroep op gerechtelijke instanties tegen de organisatie.
5.3 De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ongevallen, schade, overtredingen of nalatigheden van deelnemers.
5.4 De deelnemer is zelf volledig aansprakelijk voor schade, overtredingen en gevolgen daarvan.
5.5 De organisatie heeft geen collectieve verzekering afgesloten waarop deelnemers een beroep kunnen doen.
Artikel 6 – Uitval en pech
6.1 Bij uitval, ongeval of calamiteit dient de organisatie zo spoedig mogelijk telefonisch te worden geïnformeerd.
6.2 Kosten als gevolg van uitval zijn nooit verhaalbaar op de organisatie.
6.3 Repatriëring of vervoer van voertuig en/of deelnemer is volledig voor eigen rekening en risico.
6.4 De organisatie beschikt over een bezemwagen. Bij pech dient de deelnemer zijn exacte locatie door te geven.
Schade ontstaan tijdens vervoer of laden/lossen is nooit verhaalbaar op de organisatie.